Como os dados das organizações parceiras chegam ao Observatório e ao mundo

A interoperabilidade permite que os conjuntos de dados produzidos por distintas organizações, com métodos, escalas e ferramentas diferentes, sejam integrados, interpretados e reutilizados de forma conjunta. Na Aliança Águas Amazônicas, ela é abordada em quatro dimensões: legal (licenças, condições de uso e acordos), organizacional (papéis e responsabilidades), semântica (padrão comum, vocabulários controlados e metadados) e técnica (formatos abertos, identificadores persistentes e acesso programático). O modelo não centraliza a informação nem homogeneiza as práticas de campo: cada organização conserva a titularidade e o controle sobre seus dados, e sua contribuição fica rastreada ao longo de todo o ciclo.

Ciclo da informação: da organização parceira ao GBIF

Todo registro publicado no Observatório passa por seis etapas:

1. Compartilhar. A organização parceira entrega o conjunto estruturado na planilha Darwin Core, com seus metadados e a declaração de licença, restrições e informação sensível.
2. Custodiar. A Secretaria Técnica verifica a validade formal do aporte e conserva o original sem modificações e com acesso restrito (nível 0).
3. Integrar. O aporte é incorporado ao conjunto interno cumulativo, conservando o identificador do aporte, a organização de origem e a data de recebimento.
4. Validar. Aplicam-se perfilamento, normalização, validação taxonômica, geográfica e temporal, e detecção de duplicados; cada transformação é documentada.
5. Proteger. Anonimizam-se os dados pessoais e generaliza-se a localização ao nível de sub-bacia, o que gera versões de acesso controlado (níveis 1 e 2).
6. Publicar. Com a autorização da Secretaria Técnica, gera-se a versão de acesso aberto (nível 3).

As organizações parceiras da Aliança compartilham seus dados com o sistema ICTIO por meio da Secretaria Técnica. O processo tem quatro momentos:

1. Preparação dos dados. A organização preenche a planilha de registros biológicos, que segue o padrão Darwin Core, e a planilha de metadados, que descreve quem gerou os dados, como, onde, quando e sob quais condições de uso.
2. Envio pelo canal único. Ambos os arquivos são anexados no mecanismo de carga do Observatório. Cada envio corresponde a um único conjunto de dados com uma única declaração de metadados e condições; campanhas ou metodologias distintas são enviadas separadamente.
3. Confirmação de recebimento. A Secretaria Técnica confirma o recebimento e verifica se a documentação está completa e se a estrutura é válida.
4. Resultado da verificação. O aporte pode ser aceito, aceito com observações ou devolvido com indicações concretas para correção. As devoluções são apresentadas como apoio, não como rejeição.

Cada organização conserva a titularidade sobre os dados que compartilha e pode solicitar a qualquer momento uma cópia do que foi aportado.