Cómo llegan los datos de las organizaciones socias al Observatorio y al mundo

La interoperabilidad permite que los conjuntos de datos producidos por distintas organizaciones, con métodos, escalas y herramientas diferentes, se integren, interpreten y reutilicen de forma conjunta. En la Alianza Aguas Amazónicas se aborda en cuatro dimensiones: legal (licencias, condiciones de uso y acuerdos), organizacional (roles y responsabilidades), semántica (estándar común, vocabularios controlados y metadatos) y técnica (formatos abiertos, identificadores persistentes y acceso programático). El modelo no centraliza la información ni homogeniza las prácticas de campo: cada organización conserva la titularidad y el control sobre sus datos, y su contribución queda trazada a lo largo de todo el ciclo.

Ciclo de la información: de la organización socia a GBIF

Todo registro publicado en el Observatorio atraviesa seis etapas:

1. Compartir. La organización socia entrega el conjunto estructurado en la plantilla Darwin Core, con sus metadatos y la declaración de licencia, restricciones e información sensible.
2. Custodiar. La Secretaría Técnica verifica la validez formal del aporte y conserva el original sin modificaciones y con acceso restringido (nivel 0).
3. Integrar. El aporte se incorpora al conjunto interno acumulativo, conservando el identificador del aporte, la organización de origen y la fecha de recepción.
4. Validar. Se aplican perfilamiento, normalización, validación taxonómica, geográfica y temporal, y detección de duplicados; cada transformación se documenta.
5. Proteger. Se anonimizan los datos personales y se generaliza la ubicación a nivel de subcuenca, lo que genera versiones de acceso controlado (niveles 1 y 2).
6. Publicar. Con la autorización de la Secretaría Técnica, se genera la versión de acceso abierto (nivel 3).

Las organizaciones socias de la Alianza comparten sus datos con el sistema ICTIO a través de la Secretaría Técnica. El proceso tiene cuatro momentos:

1. Preparación de los datos. La organización diligencia la plantilla de registros biológicos, que sigue el estándar Darwin Core, y la plantilla de metadatos, que describe quién generó los datos, cómo, dónde, cuándo y bajo qué condiciones de uso.
2. Envío por el canal único. Ambos archivos se adjuntan en el mecanismo de carga del Observatorio. Cada envío corresponde a un solo conjunto de datos con una sola declaración de metadatos y condiciones; las campañas o metodologías distintas se envían por separado.
3. Confirmación de recepción. La Secretaría Técnica acusa recibo y verifica que la documentación esté completa y que la estructura sea válida.
4. Resultado de la verificación. El aporte puede ser aceptado, aceptado con observaciones o devuelto con indicaciones concretas para su corrección. Las devoluciones se plantean como apoyo, no como rechazo.

Cada organización conserva la titularidad sobre los datos que comparte y puede solicitar en cualquier momento una copia de lo aportado.